GRANDPRIX recherche trois stagiaires pour rejoindre sa saison événementielle 2027
En 2027, GRANDPRIX Events organisera huit concours internationaux en France, dont deux Coupes des Nations et trois CSI 4*, dans des lieux emblématiques des sports équestres : les hippodromes de Chantilly et de Cabourg, le Pôle International du Cheval Longines-Deauville, les stades équestres du Grand Parc de Compiègne et du Touquet, et le Grand Parquet de Fontainebleau.
En 2026, ces concours ont accueilli 4 260 chevaux, 2 200 cavaliers et 123 000 spectateurs, avec la participation de 354 bénévoles.
Pour préparer et faire vivre cette saison, GRANDPRIX recrute trois stagiaires au sein du pôle GRANDPRIX Events : un.e chargé.e d'animations événementielles, un.e chargé.e de coordination sportive/VIP et un.e chargé.e de communication événementielle. Une occasion de participer à des événements de renommée internationale tout en vivant une expérience immersive dans l'univers équestre.
1/ Chargé.e d'animations événementielles
Stratégie et conception
- Réflexion et veille : réflexion globale sur l'expérience participants, sur l'ambiance de l'événement, recherche de nouvelles idées d'animations, études des tendances événementielles du monde équestre et du monde sportif en général dans le but de déployer des formats originaux pour enrichir l'expérience.
- Création et mise en place des plannings animations : conception du programme animations (journées et soirées) de chaque événement en fonction des différents publics et lieux, anticipation des besoins en ressources humaines, en matériel, en logement, ...
- Conception des activités : examen des besoins par activité, achat du matériel ou des décorations nécessaires.
- Communication et promotion des animations : état des lieux des besoins en visuels, réalisation des textes promotionnels visant à valoriser les différentes activités proposées, collaboration avec le service communication pour promouvoir les animations.
- Suivi des budgets : gestion et suivi du budget alloué aux animations, contrôle des dépenses, réception et règlement des factures.
Recherche et gestion des prestataires
- Identification et sélection de prestataires et intervenants (artistes, DJ, fournisseurs, éleveurs, prestataires techniques…)
- Négociation des conditions, suivi contractuel et logistique, envoi des informations nécessaires à leur venue sur l'événement, envoi des photos post-événement, remerciements et fidélisation
Terrain et opérationnel
- Montage et démontage : missions opérationnelles sur site en amont et après l'événement (aménagement des espaces animations, préparation des boxes, des loges, réception et installation du matériel, inventaire, aide et support au reste de l'équipe).
- Coordonner les animations lors de l'événement : supervision de la mise en place et du bon déroulement des animations, gestion des imprévus, suivi de la qualité et de la sécurité des activités, décoration et rangement des espaces.
- Animer les espaces dédiés aux activités : participer aux animations sur site, accueillir les enfants et les visiteurs, ajuster si besoin les activités selon les retours des participants, assurer une présence active et dynamique auprès des participants.
- Management : mise en place et pilotage des briefings, coordination avec les équipes internes, management des équipes bénévoles.
Profil recherché
- Tu es créatif.ve, force de proposition et surtout dynamique.
- Tu es naturellement joyeux.se, relativement à l'aise avec les enfants et doté.e d'une superbe aisance relationnelle.
2/ Chargé.e de coordination sportive et hospitalité
Coordination sportive et administrative
- Support à la réalisation et à la validation des programmes sportifs de chaque concours.
- Suivi et gestion des engagements des cavaliers français et internationaux.
- Relation avec différentes parties prenantes : officiels de compétitions, fédérations, vétérinaires (planning, trajets, restauration…).
- Préparation des accréditations officiels, des tirages au sort et des documents de suivi pour l'événement.
- Clôtures administratives des événements : réception des factures, suivi des paiements
Relation clients et hospitalité
- Accompagnement du département hospitalité des événements : commercialisation, suivi clients et facturation.
- Choix des tenues des hôtesses.
- Contribuer à la recherche de prestataires pour le fleurissement des espaces hospitalités.
- Préparation des noms de tables et des fichiers permettant l'accueil des clients.
- Réalisation du bilan de fin d'événement.
Terrain et opérationnel
- Responsabilités lors du montage et du démontage : prise en charge de missions opérationnelles du département sport sur site, aide et support au reste de l'équipe.
- Mise en place et aménagement des espaces hospitalités
- Gestion du secrétariat sportif lors des événements : accueil des cavaliers, tâches administratives, facturation, gestion des engagements, fidélisation clients.
- Soutien à la coordination sportive de la compétition : mise en place des visites vétérinaires, gestion des listes de départ et des changements, publication des résultats et challenges, montages de piste.
Profil recherché
- Tu es dynamique et doté.e d'un super sens du relationnel.
- Tu parles et tu comprends l'anglais et tu es à l'aise à l'écrit avec cette langue.
- Tu as un intérêt pour le secteur équestre et les compétitions.
- Tu ne crains pas de travailler sur Excel.
- Tu n'aimes pas les fautes d'orthographe.
3/ Chargé.e de communication événementielle
Tu participes à la communication des huit concours internationaux organisés en France, de Compiègne à Deauville en passant par Le Touquet, Cabourg, Fontainebleau et Chantilly. Tu es rattaché.e à l'équipe communication, présente au bureau comme sur les sites d'événements.
Community management et image de marque
- Animer au quotidien nos comptes Instagram, Facebook et TikTok, et suivre leurs résultats (statistiques, reporting, veille sur ce qui fonctionne).
- Rédiger des contenus adaptés à chaque plateforme et à chaque audience : grand public, cavaliers, partenaires.
- Imaginer et proposer de nouveaux concepts créatifs pour dynamiser nos campagnes digitales.
Graphisme
- Créer les visuels des réseaux sociaux et concevoir les supports de communication événementiels (affiches, flyers, panneaux, etc.) dans le respect de l'identité visuelle de chaque concours.
- Maîtrise de Photoshop et Illustrator indispensable ; Canva utilisé au quotidien. Des notions de montage vidéo (Premiere Pro, CapCut) sont un plus apprécié pour les reels et TikTok.
Production des supports et terrain
- Gérer, avec l'équipe, les commandes de signalétique, stickers, flyers et autres supports : devis, suivi des fournisseurs, délais de livraison.
- Participer à l'installation des éléments de communication sur les sites de concours (signalétique, affichages partenaires, tente d'accueil des visiteurs, etc.).
- Contribuer aux actions de promotion locale pour attirer le grand public : distribution de flyers, opérations de teasing, partenariats avec les commerçants et acteurs locaux.
Profil recherché
- Maîtrise de Photoshop
- Maîtrise d'Illustrator
- Pratique des réseaux sociaux
Ces missions sont données à titre d'exemples. Elles pourront évoluer en fonction de ta motivation, de tes aspirations et des besoins.
Informations pratiques
Stage de 6 mois, de fin février à fin août 2027 impliquant des déplacements réguliers sur les sites d'événements (Compiègne, Le Touquet, Cabourg, Deauville, Fontainebleau, Chantilly).
Les concours se déroulent sur plusieurs jours, week-ends compris.
Frais de déplacement et hébergement pris en charge lors des événements.
Localisation : Bureaux à Asnières-sur-Seine (92)
Tu es en école de commerce, école de communication, à l'université dans le management, l'événementiel ou la communication.
Tu es autonome dans ton travail mais tu joues collectif avec ton équipe.
Tu es à l'aise dans une petite équipe qui travaille au bureau et sur le terrain.
Tu sais prendre des initiatives et tu t'intéresses aux sports équestres.
Envoie-nous vite ta candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected]
POURQUOI REJOINDRE GRANDPRIX ?
Chez GRANDPRIX, nous croyons en la formule gagnante : un environnement de travail agréable pour des opportunités professionnelles passionnantes.
Notre bureau, à Asnières-sur-Seine, est bien plus qu'un simple lieu de travail ; c'est aussi un espace de vie où les talents s'épanouissent. Nous organisons régulièrement des sorties culturelles, et même des cours de sport pour notre équipe.
Rejoindre GRANDPRIX, c'est faire partie d'une équipe soudée et dynamique qui se soutient et se développe ensemble. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, GRANDPRIX vous ouvre ses portes : rejoignez-nous pour une expérience unique où chaque jour est une opportunité de grandir, d'apprendre et de réussir.
À PROPOS DE GRANDPRIX
Spécialiste du monde équestre, le groupe GRANDPRIX se structure autour de trois grands piliers : l'information, l'audiovisuel et l'événementiel.
- Information : le magazine mensuel GRANDPRIX est une référence dans la presse spécialisée. En digital, GRANDPRIX.info couvre l'actualité quotidienne, Studforlife.com propose des analyses sur le jumping et l'élevage, Horseman.nl est un média clé en Belgique flamande et aux Pays-Bas, et The Chronicle of the Horse est le média équestre de référence aux États-Unis depuis 1937. Tout récemment, le groupe a fait l'acquisition de World of Show jumping, média international anglophone de référence sur le saut d'obstacles. Le groupe édite également le Guide ASEP des étalons de sport.
- Audiovisuel : GRANDPRIX.tv diffuse plus de 350 événements équestres par an et propose plus de 3,8 millions de parcours en replay, ainsi que des émissions exclusives. Ses productions sont distribuées partout dans le monde via son partenariat avec ClipMyHorse.TV. Le média 100 % digital Georgette s'adresse à une nouvelle génération de cavaliers via les réseaux sociaux.
- Événementiel : depuis 2013, GRANDPRIX Events organise des compétitions internationales dans des lieux emblématiques des sports équestres : Longines Deauville Classic, Sotheby's International Realty CSIO Deauville, Chantilly Classic présenté par Al Shir'aa, Cabourg Classic, Compiègne Classic, Compiègne CSIO, Fontainebleau Classic, Le Touquet Classic et l'Algarve Vilamoura Classic au Portugal.

