Chef de projet événementiel - coordination staff et logistique (Portugal)

MISSIONS

Gestion staff
- Recrutement, accompagnement et fidélisation des prestataires Organisation et suivi des plannings staff
- Encadrement et suivi administratif des équipes
- Mise en place d'outils de suivi et de satisfaction (feedback, entretiens, questionnaires) Organisation de moments conviviaux pour renforcer la cohésion

Hébergement et restauration 
- Réservation et suivi des hébergements pour le staff et officiels du concours 
- Négociation de deals avec les hôtels partenaires
- Suivi des paiements et des relations avec les établissements
- Coordination de la restauration des équipes (planning, prestataires, suivi qualité)

Logistique opérationnelle 
- Recrutement et gestion des prestataires et fournisseurs Gestion du dispositif de sécurité du site
- Coordination opérationnelle du site
- Participation aux points de coordination avec les équipes locales
- Appui ponctuel au suivi des travaux et de l'avancement du chantier, en lien avec les équipes travaux

Pilotage et coordination d'événement
- Organisation et animation des réunions, briefings quotidiens et débriefings post-événement 
- Gestion des plannings de montage et démontage et des plannings pendant l'événement 
- Capitalisation des retours d'expérience et amélioration continue des process

PROFIL 
- Expérience en gestion RH/logistique événementielle,
- Solides compétences organisationnelles et relationnelles,
- Capacité à manager des équipes variées (staff, prestataires, fournisseurs),
- Résistance au stress, autonomie, esprit d’équipe,
- Anglais courant, portugais apprécié, permis B,
- Intérêt pour le secteur équestre.

PLUS D'INFORMATIONS 

- Type de contrat : CDI
- Date de début du contrat : Septembre 2026
- Localisation : Asnières-sur-Seine (92)
- Déplacements : fréquents sur les événements au Portugal (saison hivernale)
- Rémunération : fixe mensuel + variable

Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]

POURQUOI REJOINDRE GRANDPRIX ? 

Chez GRANDPRIX, nous croyons en la formule gagnante : un environnement de travail agréable pour des opportunités professionnelles passionnantes. Notre bureau, à Asnières-sur-Seine, est bien plus qu'un simple lieu de travail ; c'est aussi un espace de vie où les talents s'épanouissent. Nous organisons régulièrement des sorties culturelles, et même des cours de sport pour notre équipe. Rejoindre GRANDPRIX, c’est faire partie d'une équipe soudée et dynamique qui se soutient et se développe ensemble. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, GRANDPRIX vous ouvre ses portes : rejoignez-nous pour une expérience unique où chaque jour est une opportunité de grandir, d'apprendre et de réussir.

À PROPOS DE GRANDPRIX

Spécialiste du monde équestre, GRANDPRIX se développe autour de trois grands piliers : l’information, l’audiovisuel et l’événementiel.

Tout d’abord, le groupe est présent historiquement dans la presse écrite avec son magazine GRANDPRIX, le mensuel de référence des passionnés du monde équestre. GRANDPRIX s’illustre aussi sur le digital grâce à trois supports. GRANDPRIX.info traite l’actualité de toutes les disciplines équestres chaque jour. STUDFORLIFE.com partage chaque jour des articles et analyses sur le monde du jumping et propose une expertise pointue du monde de l’élevage. Horseman.NL/.BE est l’un des médias majeurs en Belgique Flamande et aux Pays-Bas. Enfin, GRANDPRIX produit également le Guide Asep des Étalons de Sport, l’outil de référence pour aider les éleveurs dans leurs choix de croisements.

Du côté vidéo, la plateforme GRANDPRIX.tv offre plus de 3,8 millions de parcours sportifs, diffuse plus de 350 événements équestres par an et propose à ses abonnés des émissions exclusives. Producteur en plus d’être diffuseur, le groupe a développé sa propre expertise audiovisuelle dans les sports équestres. En janvier 2022, GRANDPRIX.tv et ClipMyHorse.TV ont signé un partenariat de diffusion. Le groupe GRANDPRIX produit désormais en exclusivité les contenus de ClipMyHorse.TV en France. De plus, avec son concept 100% digital et vidéo, Georgette propose à travers ses réseaux sociaux des contenus adressés aux cavaliers « nouvelles générations ».

Enfin, GRANDPRIX Events bénéficie de dix ans d’expérience dans l’organisation d’événements nationaux et internationaux, avec l’ambition d’offrir du très beau sport au grand public et passionnés, dans des lieux mythiques qui incarnent l’histoire du monde équestre. Parmi ses rendez-vous annuels figurent LONGINES DEAUVILLE CLASSIC et SOTHEBY’S INTERNATIONAL REALTY CSIO DEAUVILLE, disputés au cœur du prestigieux Pôle International du Cheval Longines-Deauville, CHANTILLY CLASSIC, organisé à l’hippodrome de Chantilly, CABOURG CLASSIC, à l’hippodrome de Cabourg, COMPIÈGNE CLASSIC et CSIO COMPIÈGNE, qui se tiennent au stade équestre du Grand Parc, FONTAINEBLEAU CLASSIC, au Grand Parquet de Fontainebleau, et LE TOUQUET CLASSIC au Parc Équestre Le Touquet Paris-Plage. En 2027, le groupe exporte son savoir-faire au Portugal avec le lancement de VILAMOURA CLASSIC.