La rubrique du Pôle Hippolia : la filière équine à l’heure du numérique, partie 2 : les outils d’aide à la gestion d’écurie

Si pour certains gestionnaires de centres équestres, la transformation numérique peut être un processus complexe et souvent décourageant, des logiciels sont spécialement conçus pour la gestion des centres équestres et écuries de propriétaires, avec des outils technologiques simples à utiliser qui vous aideront à atteindre les objectifs d’évolution de votre structure équestre. Ils sont nombreux et chacun propose une solution différente et répondent à des besoins distincts.

Des outils pour la facturation

Equimondo* a créé un logiciel à destination des écuries de propriétaires et centres équestres permettant de gérer la facturation, de suivre les soins effectués aux chevaux et de réserver en ligne une prestation avec paiement par CB. C’est également un outil qui permet de promouvoir différents événements (stages, balades, etc) grâce à l’envoi de mailings directement dans l’application, en ciblant le type de cavalier, l’âge, le niveau et la discipline. Les cavaliers, de leur côté, pourront réserver leurs cours en ligne directement auprès du centre équestre. Sur le même principe, Kataklop* a créé un module supplémentaire, KATAKLOP IN, où vous pourrez surveiller votre cheval en temps réel avec une caméra installée au box.

L’outil Kavalog permet également de gérer efficacement votre structure équestre. Il s’adapte aux besoins de chaque structure pour un suivi optimal des cavaliers, des chevaux, des plannings et de la facturation.

L’application VITE* ajoute des fonctionnalités intelligentes comme la gestion des stocks d’aliments pour les chevaux, le suivi des blessures avec des photos ou encore le suivi de la progression des cavaliers,etc… Elle vous permet de bénéficier des nouveaux moyens de paiements, tout en garantissant la mise en conformité pour la loi anti-fraude tva, et tout cela avec clarté où que vous soyez à partir de votre téléphone.

Equicty vous propose, en plus, l’installation d’un tableau digital au sein de vos écuries afin de remplacer le tableau blanc. Ce tableau connecté vous permet de suivre l’historique du planning, d’organiser à distance et de mettre à jour en temps réel. 

Depuis quelques années le registre d’élevage s’est imposé au sein des structures équestres. Il s’agit d’un élément essentiel permettant de localiser les chevaux présents sur un lieu de détention et connaitre leurs mouvements. De plus, en cas d’épidémie, les autorités sanitaires peuvent alors recenser les équidés présents sur le lieu ainsi que leurs déplacements . En identifiant les chevaux en contact avec l’individu malade, des mesures sanitaires peuvent être mises en place afin de limiter la contagion et d’informer les personnes concernées (propriétaires et détenteurs) des précautions sanitaires à mettre en œuvre. Il s’agit aussi d’un outil de suivi de la santé des équidés hébergés sur l’exploitation.

Les registres d’élevage numériques se sont développés et font partie des options proposées par les solutions citées ci-dessus mais aussi par Equionline*, qui est un outil tout-en-un permettant la facturation, la planification, la gestion de clientèle et le registre d’élevage.

Par ailleurs, Equideclic* a créé la solution Groomy, il s’agit du premier logiciel de gestion équine en France. Conçu pour les particuliers mais aussi et surtout pour les professionnels de la filière, les fonctionnalités permettent de gérer l'intégralité de ses chevaux et sa structure dans le respect des contraintes réglementaires. Groomy permet également aux professionnels d’optimiser l’ensemble de leur facturation, leur saison de reproduction et/ou de monte (contrats de saillies, gestion de stocks de paillettes, transferts d’embryons, …). L’application compte aujourd’hui plus de 6000 utilisateurs dont de multiples références en tant que structures d’élevage.

Cavaliers professionnels et écuries peuvent trouver une solution complète de gestion d’écurie avec Smart Jack* ! Le module SPORT, vous permet un suivi sanitaire complet (registre, suivi des soins, rappels de rdv, suivi de gestation, gestion des rations, des couts liés à un cheval), la gestion de planning et du personnel avec un planning hebdomadaire et une To Do List accessible au personnel, ainsi que la gestion de la facturation et de la clientèle. De leur côté, les propriétaires ont accès à la fiche de leur cheval et les fonctionnalités liées (soins, rdv, documents..), gèrent leurs demandes de sorties, informent de leur présence avec le planning, prennent des rendez-vous avec des prestataires, etc. Récemment, Smart Jack a développé 2 offres complémentaires destinés, d’une part  aux éleveurs et centres d’insémination avec un module axé sur le suivi de la jumenterie et d’autre part à la filière des courses avec un suivi détaillé des chevaux et de leurs performances et un outil de facturation adapté à leurs besoins, en gérant la multi propriété notamment. 

Pour aller plus loin sur la gestion simplifiée de la santé des chevaux, l’application Equidocs App de Equ’Institut* permet un suivi précis de la santé de son cheval avec l’enregistrement des ordonnances et rapports, le suivi des traitements, la gestion des registres et le partage des données de santé avec son vétérinaire ou maréchal ferrant. 

Pour une gestion simplifiée et performante de votre structure, pour un suivi permanent de vos chevaux et une gestion de votre activité à distance, ces outils sont faits pour vous et s’adaptent à vos besoins. La transformation numérique est en marche et permet aux structures équestres de rester à la pointe des dernières évolutions technologiques, mais aussi de rester concentré sur le terrain en simplifiant les tâches administratives. 

* membres du Pôle Hippolia

 La liste des solutions présentées dans cet article n’est pas exhaustive